Structure follows strategy! Van strategie naar passende inrichting en besturing
Vraagstuk
De opdracht vond plaats bij een internationaal aannemersbedrijf dat onderzeese kabels aanlegt voor windmolenparken. Door de toenemende concurrentie staan de marges op projecten sterk onder druk. Dat vraagt om een gestroomlijnde organisatie die hoge kwaliteit voor klanten combineert met kostenbewust werken.
Bright & Company is gevraagd advies uit te brengen over de organisatie-inrichting en governance ter ondersteuning van de middellange termijn business strategie.
Aanpak
Samen met de directie vertaalden we de middellangetermijn business strategie naar heldere ontwerpprincipes. Daarbij stond de vraag centraal aan welke strategische doelstellingen de toekomstige organisatiestructuur moest bijdragen.
Vervolgens evalueerden we de huidige structuur door middel van groepsinterviews. Op basis hiervan werkten we een aantal scenario’s uit voor de toekomstige organisatiestructuur. Elk scenario toetsten we aan de eerder vastgestelde ontwerpprincipes.
Na de keuze voor het meest passende scenario zijn we de organisatie verder gaan beschrijven. Hiervoor stelden we een groep van kritische meedenkers samen, bestaande uit sleutelpersonen uit verschillende delen van de organisatie. Zij toetsten de voorstellen en verrijkten deze met hun kennis en ervaring.
De aanpak bestond uit twee fasen. Stap één was het beschrijven van de nieuwe organisatie-inrichting en besturing. Stap twee bestond uit de implementatie ervan, van assessments van leidinggevenden tot het invoeren van de nieuwe overlegstructuur.
Impact
Het resultaat is dat de organisatie is gaan werken op een eigentijdse manier die nauw aansluit nauw op de gekozen business strategie. Leidinggevenden en medewerkers begrijpen de gemaakte keuzes en zijn toegerust om in lijn met deze keuzes te werken.
Daarmee is een stevige basis gelegd voor het daadwerkelijk realiseren van de gestelde strategische ambities.
Over de auteur